Alle Kontakte an einem Ort. Bei jedem steht, welches Exemplar rausging und ob eine Rezension kam.
Deine Blogger:innen stehen in fünf Tabellen, die Pressekontakte sind nur im Postfach, Buchhandlungen im Notizbuch. Manche Kontakte erreichst du nur über Instagram. Wer schon ein Exemplar hat und ob eine Rezension zurückkam, steht nirgends.
Aus fünf Listen wird eine.
- 01Deine alte Liste kommt mitLade deine bisherige Liste als Excel- oder CSV-Datei hoch und ordne die Spalten zu. Vor dem Import siehst du, was passiert. Wen es schon gibt, erkennt der Import als Dublette.
- 02Alles zum Kontakt an einem OrtMehrere Mailadressen, Instagram und andere Social-Media-Profile, Post-Anschriften, Telefon. Du musst nie mehr suchen, wie du jemanden erreichst.
- 03Die Richtigen auf einen KlickSortiere nach Blog, Presse, Buchhandlung oder Bücherei und leg Listen an wie „Stammblogger“. Das nächste Rezensionsexemplar geht dann an die ganze Liste auf einmal.
- 04Du weißt, wer schon etwas bekommen hatAm Kontakt steht, welche Exemplare rausgingen und welche Belege und Rezensionen zurückkamen. So schickst du niemandem dasselbe Buch zweimal und siehst, wer wirklich rezensiert.
Lena steht nur einmal da, mit Mail und Instagram.
Kommt jemand doppelt herein, schlägt Stanza Works vor, beide Einträge zusammenzuführen.
Liste, Import und Dubletten.
Aus einer Anfrage wird ein Kontakt
Fragt jemand über deine Kit-Seite ein Exemplar an, landet die Anfrage gesammelt in Stanza Works statt irgendwo im Postfach. Ein Klick macht daraus einen Kontakt und öffnet gleich den Versand des Rezensionsexemplars. Auf Wunsch fragt das Formular auch, ob du die Person bei künftigen Büchern wieder anschreiben darfst.
Zu Anfragen ›Datenschutz, ohne dass du daran denken musst
An jedem Kontakt steht, warum du ihn anschreiben darfst, etwa eine Einwilligung. Jede Aussendung per E-Mail trägt unten einen Abmeldelink. Wer ihn klickt, steht danach auf deiner Abmeldeliste. Danach bekommt er keine Aussendung mehr, auch nicht nach einem neuen Import.
Fragt jemand, was du über ihn gespeichert hast, lädst du die DSGVO-Auskunft mit einem Klick herunter.
Ja, wenn sie als Excel- oder CSV-Datei vorliegt. Gängige Spalten wie Name, Mail, Instagram, Anschrift und Telefon erkennt Stanza Works selbst. Bevor etwas gespeichert ist, siehst du, was aus deinen Zeilen wird.
Nein. Notizen, Listen und der Verlauf sind nur für dich und dein Team. Fragt er nach, bekommt er eine Auskunft seiner Daten, so wie es die DSGVO vorsieht.
Ein Buch reicht für den Anfang.
Bring deine bisherige Liste mit. Danach hast du alle Kontakte an einem Ort, ohne Dubletten.