Inhalt6 Abschnitte
1Buch und Titeldaten
Titelstamm
Der Titelstamm ist die eine Stelle, an der alle Angaben zu einem Buch gepflegt werden: Ausgaben, ISBN, Preis, Cover, Klappentext und Reihe. In Verlagen heißt das auch Stammdatenverwaltung (englisch Master Data Management). Stanza Works ist dein Titelstamm für Pressearbeit und Vermarktung: Kit, Waschzettel und Linkseite übernehmen die Angaben von dort. → Funktionen
Ausgabe
Eine Ausgabe ist eine bestimmte Form eines Buchs, etwa Taschenbuch, Hardcover, E-Book oder Hörbuch. Jede Ausgabe hat ihre eigene ISBN und ihren eigenen Preis. In Stanza Works hängen alle Ausgaben an einem Buch.
ISBN
Die ISBN (Internationale Standardbuchnummer) ist eine 13-stellige Nummer, unter der eine Ausgabe im Buchhandel eindeutig bestellbar ist. Taschenbuch und E-Book desselben Titels haben verschiedene ISBN. In Deutschland vergibt sie die ISBN-Agentur. In Stanza Works reicht die ISBN, um die Angaben der Deutschen Nationalbibliothek zu übernehmen.
ASIN
Die ASIN (Amazon Standard Identification Number) ist die zehnstellige Artikelnummer von Amazon. Kindle-E-Books haben oft nur eine ASIN und keine ISBN. Stanza Works holt über die ASIN Buchdaten und Rezensionen von Amazon.
VLB
Das VLB (Verzeichnis Lieferbarer Bücher) ist die Titeldatenbank des deutschsprachigen Buchhandels, aus der Buchhandlungen bestellen. Verlage melden ihre Titel dort selbst: per Webformular, Excel, ONIX oder über ihre Auslieferung. Je Titel zahlen sie eine Gebühr. Stanza Works ersetzt die VLB-Meldung nicht. → Für Verlage
Deutsche Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) sammelt jedes in Deutschland erschienene Buch und stellt die Titeldaten offen bereit. Stanza Works übernimmt von dort Untertitel, Reihe, Verlag, Seitenzahl und Preis, sobald du die ISBN einträgst. Deutschsprachige Bücher aus Österreich und der Schweiz sammelt sie auch, aber nicht lückenlos. Kennt sie dein Buch nicht, fragt Stanza Works bei Open Library nach.
Open Library
Open Library ist ein offener Buchkatalog des Internet Archive mit Titeldaten aus aller Welt. Stanza Works fragt dort nach, wenn die Deutsche Nationalbibliothek ein Buch nicht kennt, etwa bei Büchern aus Österreich, der Schweiz oder dem Ausland. Fehlt es auch dort, trägst du die Angaben selbst ein.
Klappentext
Der Klappentext ist der werbende Text auf der Rückseite oder der Umschlagklappe eines Buchs. Er macht neugierig und verrät bewusst nicht alles. Anders als der Waschzettel wirbt er, statt sachlich zu informieren.
Leseprobe
Eine Leseprobe ist ein frei weitergegebener Auszug aus dem Buch, meist die ersten Kapitel. In Stanza Works liegt sie als Datei am Buch und erscheint im Kit, auf Wunsch auch auf deiner Website.
Vita
Die Vita ist der kurze Lebenslauf der Autorin oder des Autors für Presse und Buchhandel. In Stanza Works steht sie am Autorenprofil und erscheint in Kit und Waschzettel.
Pseudonym
Ein Pseudonym ist ein Name, unter dem jemand veröffentlicht, ohne den bürgerlichen Namen zu zeigen. In Stanza Works hat jedes Pseudonym ein eigenes Autorenprofil. Kit und Linkseite zeigen nur das Profil, das zum Buch gehört.
Preisaktion
Eine Preisaktion ist ein befristet gesenkter Preis, meist für ein E-Book. In Stanza Works trägst du Preis und Zeitraum am Buch ein. Nach dem Ende zeigt der Waschzettel wieder den regulären Preis.
EPUB
EPUB ist das gängige Dateiformat für E-Books. Tolino, Kobo und Apple Books öffnen es direkt. An einen Kindle schickst du es über „An Kindle senden“. Stanza Works verschickt Rezensionsexemplare als EPUB oder PDF.
2Presse und Rezensionen
Rezensionsexemplar
Ein Rezensionsexemplar ist ein kostenloses Buch für Presse, Blogs oder Buchhandel, damit dort darüber geschrieben wird. Andere Namen sind Leseexemplar und, im Englischen, ARC (Advance Reader Copy). In Stanza Works geht es als persönlicher Link mit Frist und Wasserzeichen raus. → Rezensionsexemplare
Leseexemplar
Ein Leseexemplar ist die Vorab-Ausgabe eines Buchs, die Verlage vor dem Erscheinen an Buchhandel und Presse schicken. Oft ist es noch unkorrigiert und als unverkäuflich gekennzeichnet. Im Alltag wird es meist gleichbedeutend mit Rezensionsexemplar benutzt. In Stanza Works verschickst du beides auf demselben Weg. → Rezensionsexemplare
ARC (Advance Reader Copy)
ARC ist die englische Abkürzung für Advance Reader Copy. Gemeint ist ein Vorab-Exemplar, das vor dem Erscheinen an Rezensent:innen geht. Ein ARC-Team ist der feste Kreis, der es bekommt. Auf Deutsch sagt man Rezensionsexemplar oder Leseexemplar. In Stanza Works gehen sie als persönlicher Link mit Frist und Wasserzeichen raus. → Rezensionsexemplare
Waschzettel
Der Waschzettel ist das sachliche Informationsblatt zum Buch für Presse und Buchhandel: Titel, Autor oder Autorin, Erscheinungstermin, Umfang, Preis, ISBN und ein kurzer Inhaltstext. Der Name stammt aus der Zeit, als solche Zettel den Rezensionsexemplaren lose beilagen. In Stanza Works entsteht er aus deinem Buch, als Webseite im Kit und als PDF. → Kits und Waschzettel
Pressekit
Ein Pressekit, auch Pressemappe, bündelt alles, was Presse und Blogs zu einem Buch brauchen: Cover, Waschzettel, Leseprobe, Vita und Autorenfoto. In Stanza Works heißt es Kit und ist eine Webseite, die ohne Anmeldung lesbar ist. → Kits und Waschzettel
Kit
Ein Kit ist in Stanza Works eine Webseite zu deinem Buch, ohne Anmeldung lesbar. Je Empfängerkreis legst du ein eigenes an: für Blogger:innen, Buchhandel oder Presse. Cover, Waschzettel, Leseprobe und Leserstimmen kommen aus deinen Buchdaten, auf Wunsch mit Sperrfrist. Wer ein Exemplar möchte, fragt direkt dort an. → Kits und Waschzettel
Sperrfrist
Eine Sperrfrist (englisch Embargo) ist das Datum, vor dem nicht öffentlich über ein Buch berichtet werden soll. So erscheinen die Besprechungen zum Erscheinungstag gleichzeitig. In Stanza Works bleibt das Kit während der Sperrfrist lesbar, nur die Downloads sind gesperrt.
Blogtour
Eine Blogtour ist eine verabredete Folge von Beiträgen über ein Buch auf mehreren Blogs oder Instagram-Konten, meist rund um das Erscheinen. Jede Station hat einen Termin und oft ein Thema. → Blogtouren
Rezensionsfrist
Die Rezensionsfrist ist das Datum, bis zu dem eine Rezension zu einem Rezensionsexemplar erwartet wird. Stanza Works erinnert drei Tage vorher und einen Tag danach, solange kein Beleg vorliegt.
Beleg
Ein Beleg ist der Nachweis, dass eine Besprechung erschienen ist. Heute ist das meist ein Link zum Beitrag. In Stanza Works trägt die Bloggerin den Link selbst ein. Bei Instagram sichert Stanza Works Text, Datum und Bilder des Beitrags.
Rezensionsquote
Die Rezensionsquote ist der Anteil der verschickten Exemplare, zu denen eine Rezension erschienen ist. Stanza Works zeigt sie auf deiner Startseite. Buchvorstellungen und Gewinnspiele zählen nicht mit.
Leserstimme
Eine Leserstimme ist eine veröffentlichte Rezension, etwa bei Amazon oder Lovelybooks. In Stanza Works kommen Leserstimmen wörtlich mit Quelle und Datum herein. Einzelne Zitate gibst du frei. → Leserstimmen
Leserunde
Eine Leserunde ist ein gemeinsames Lesen eines Buchs mit Austausch, oft auf Lovelybooks. Eine Funktion dafür ist in Stanza Works geplant.
Werbekennzeichnung
Wer ein kostenloses Rezensionsexemplar bespricht, muss den Beitrag je nach Plattform und Land als Werbung oder Anzeige markieren. Die Landesmedienanstalten erklären die Regeln in einem Leitfaden.
3Schutz der Dateien
Wasserzeichen
Ein Wasserzeichen ist ein Vermerk in einer Datei, der zeigt, an wen sie ging. In Stanza Works steht die Mailadresse des Empfängers im PDF unten auf jeder Seite und im EPUB am Ende jedes Kapitels. Dazu hat das EPUB eine unsichtbare Nummer ohne Namen. → Rezensionsexemplare
DRM
DRM (Digital Rights Management) ist ein technischer Kopierschutz, der eine Datei an ein Konto oder Gerät bindet. Stanza Works nutzt kein DRM. Das EPUB läuft auf jedem Gerät, das EPUB lesen kann. Das Wasserzeichen macht eine Weitergabe nachvollziehbar.
4Kontakte und Datenschutz
CRM
Ein CRM (Customer Relationship Management) ist ein System, in dem du Kontakte mit allen Kanälen, Notizen und dem Verlauf pflegst. In Stanza Works sind die Kontakte ein CRM für Blogs, Presse, Buchhandel und alle anderen Kontakte. Am Kontakt steht der Verlauf mit Exemplaren, Belegen und Rezensionen. → Kontakte
Dublette
Eine Dublette ist ein Kontakt, der doppelt in der Liste steht, etwa einmal mit Mail und einmal mit Instagram. Stanza Works erkennt Dubletten beim Import und schlägt vor, sie zusammenzuführen.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist der Grund nach Art. 6 der DSGVO, aus dem du personenbezogene Daten verarbeiten und eine Person anschreiben darfst. Ein Beispiel ist ihre Einwilligung. In Stanza Works steht sie an jedem Kontakt, mit Herkunft und Datum.
Einwilligung
Eine Einwilligung ist die ausdrückliche Erlaubnis einer Person, dass du ihr schreiben darfst. Sie muss freiwillig sein und lässt sich jederzeit widerrufen. In Stanza Works steht sie mit Wortlaut und Datum am Kontakt.
Double-Opt-in
Double-Opt-in heißt, dass eine Person ihre Anmeldung über einen Link in einer Mail bestätigt. So ist belegt, dass die Adresse ihr gehört. Stanza Works nutzt es für die Einwilligung im Anfrageformular und für die Anmeldung zur Beta.
Abmeldeliste
Die Abmeldeliste sammelt alle Adressen, die keine Post mehr bekommen wollen. In Stanza Works erreicht eine Aussendung niemanden auf dieser Liste. Ein neuer Import hebt eine Abmeldung nie auf.
DSGVO-Auskunft
Die DSGVO-Auskunft ist die Antwort auf die Frage einer Person, welche Daten du über sie gespeichert hast (Art. 15 DSGVO). In Stanza Works lädst du sie am Kontakt als Datei herunter.
AVV
Die AVV (Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung) regelt nach Art. 28 DSGVO, wie ein Dienstleister personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeitet. Die AVV von Stanza Works bekommst du mit deinem Konto. Den Wortlaut veröffentliche ich zum Start der Selbstanmeldung am 24. November.
Unterauftragsverarbeiter
Ein Unterauftragsverarbeiter ist ein Dienstleister, den ein Anbieter für einen Teil der Verarbeitung einsetzt, etwa für den Mailversand. Stanza Works nennt alle mit Sitz, Zweck und Absicherung. → Unterauftragsverarbeiter
TOM
TOM (technische und organisatorische Maßnahmen) sind die Vorkehrungen, mit denen ein Anbieter Daten schützt, etwa Verschlüsselung, Zugriffsrechte und Sicherungen (Art. 32 DSGVO). Bei Stanza Works stehen sie in Anhang III der AVV. → Sicherheit
5Links und Verkauf
Kurzlink
Ein Kurzlink ist eine kurze Adresse, die auf eine längere weiterleitet. In Stanza Works änderst du das Ziel jederzeit, auch wenn der Link schon gedruckt ist. → Kurzlinks und Linkseite
Linkseite
Eine Linkseite (englisch Link in Bio) ist eine schmale Seite mit allen wichtigen Links, die im Social-Media-Profil verlinkt wird. In Stanza Works stehen darauf deine Bücher mit Cover und Kaufen-Links, aus deinen Buchdaten. → Kurzlinks und Linkseite
Partnerlink
Ein Partnerlink, auch Affiliate-Link, ist ein Kauflink, über den du eine Provision bekommst, wenn jemand darüber kauft. Er gilt als Werbung. In Stanza Works markierst du ihn mit einem Schalter. Dann erscheint er gekennzeichnet.
6Technik und Betrieb
Auftritt
Ein Auftritt ist dein Konto in Stanza Works, mit allen Büchern, Autorenprofilen und deinem Team. Ein Verlag arbeitet in einem Auftritt.
Anmeldelink
Ein Anmeldelink ist ein Link per Mail, mit dem du dich ohne Passwort anmeldest (englisch Magic Link). Stanza Works meldet dich so an.
Abgleich
Ein Abgleich holt Daten aus einer anderen Quelle und gleicht sie mit dem Bestand ab. In Stanza Works holt der Abgleich neue Rezensionen: von Lovelybooks jede Nacht, von Amazon jeden Montag.
Digest
Ein Digest ist eine Sammelmail, die mehrere Neuigkeiten zusammenfasst. Stanza Works schickt neue Leserstimmen als Digest, täglich oder wöchentlich.
CDN
Ein CDN (Content Delivery Network) ist ein Netz von Servern, das eine Website schnell und geschützt ausliefert. Die Website von Stanza Works läuft über ein CDN aus der EU. Die Daten der App liegen auf Servern in Deutschland.
Charge
Eine Charge ist eine Lieferung von Büchern mit fester Stückzahl, etwa die Taschenbücher aus einem Druckauftrag. In Stanza Works zieht jede Sendung vom Bestand der Charge ab. → Print-Versand
LUCID
LUCID ist das Verpackungsregister der Zentralen Stelle Verpackungsregister. Wer Ware verpackt an Endkund:innen verschickt, muss sich dort in der Regel registrieren und die Verpackung bei einem dualen System beteiligen. Stanza Works hält fest, was du verwendet hast. Melden musst du selbst.